Word文档10大快捷办公技巧

Word文档作为我们日常办公中最常用的软件之一。有着自己独特的一套快捷办公技巧，下面我们一起来看看吧。

F4键 - Word里的大神器

“F4” - 重复上一步操作。

什么意思呢？

比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc；

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍择；

做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

最后，F4在PowerPoint、Excel也是同样的，可以干好多事！

Ctrl+字母快捷键 - 闪瞎双眼

Ctrl+字母快捷键，让你操作起来贼溜：

• 先来几个最常用的Ctrl+A选择整篇文档，Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+S保存。§ 再来几个超快捷的ctrl+Home迅速回到文档开头, ctrl+ End迅速回到文档结尾。
• Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大又学问！巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！（见后面）
• Ctrl + Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销！
• Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。（输一段字母试一下吧，很神奇）

巧用“文档比较”- 解放你的双手

Word中的“审阅”功能让你了解蛛丝马迹。

通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。

如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。

然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。这是“比较”功能的位置。

巧用替换功能 - 删除多余空行

“编辑”菜单其实很有用的哦。

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框（可以用Ctrl+H哦），把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊格式”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

类似地，你还可以多种通配符交叉使用，比如将所有的分行（^p）替换为制表符（^t），如此一来，所有段落将变成一行，并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列。

使用通配符来搜索多个单词。在“编辑”菜单上，指向“查找”(Ctrl+F哦)，再单击“高级查找和替换”，选中“使用通配符”复选框在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文字例如，使用星号 (*) 通配符来搜索字符串（例如，输入 s*d 会得出“sad”、“started”和“some other day”）。（自己去试验吧）

特殊字体保存 - 换电脑Word文档字体不变

特殊字段让你的文档更加炫酷，那么该如何保存呢？

在日常工作中，我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会自动变成宋体。这时，如果想要正确打印出该文档，我们可以这样做：

当另存为或保存文档时，可以进入“保存选项”，选择“将字体嵌入文件”，这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。

但是，用户需要注意的是，当在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。

选择“将字体嵌入文件”

Word表格随心粘 - 把Word表格原样粘贴到PPT中

copy 或 做成图片 你选哪种？

我们可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这是一种办法；

当然，最常用的方法是：将表格截屏，做成图片，再插进PPT里。

去除超链接 - 一键删除

“一键删除”可能真想，但慎用哦！

有时候用户输入了一个网址或E-mail地址后，Word2007会自动将其转换为一个超级链接。那么对于不需要这一连接的用户来说如何去除自动添加呢？

• 即时方法：在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。

• 长期方法：依次点击“文件”-“选项”-“校对”- “自动更正选项”- “键入时自动套用格式”选项卡中，去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。

在“自动套用格式”中修改

需要注意的是，使用此方法后，当用户在输入网址或E-mail地址时，Word就不会自动将其转换为超级链接了。

Word图片轻松移 - 轻松插入移动图片

移动图片，也许你有自己的方法。

在Word中可以通过拖动图形来移动它。但是，“嵌入型”的图形只能放置在段落标记处。只有采用其他环绕方式的图形可以被拖放至任何地方，所以，想要移动图片，想要把“嵌入型”更改为其他其他环绕方式。

1. 首先要将“嵌入型”更改为其他环绕类型.
2. 要拖动图形，请单击选中它，然后将它拖动到需要的位置。
3. 当然，我们也可以微移选中的浮动图形，选中图形后使用光标键从任意4个方向微移它。

Word2010操作更简便哦，选中图片，单击格式选项卡，点击位置按钮，就搞定啦。

截图无困扰 - 此功能容易被忽略

偶尔使用Word来截图也许会带来不一样的感受。

经常为怎么截屏困扰着，原来Word里还有这样的神器，点击“插入”菜单，顺利找到“屏幕截图”按钮，试一下吧，绝对吓你一跳。

格式刷不停 - 妈妈再也不用担心我手疼了

刷刷刷……

我们都喜欢用格式刷，方便快捷！但很多人都不知道格式刷其实双击之后可以连续使用！这样就不用每次都重复点击“小刷子”了。

如果想取消连续格式刷，只需要再次点击一下“小刷子”就取消了！是不是超级方便呀！

原文章来源于：https://baijiahao.baidu.com/s?id=1711480716335146227&wfr=spider&for=pc

寄语

    有人在奔跑，有人在睡觉，有人在感恩，有人在抱怨，有目标的睡不着，没目标的睡不醒，努力才是人生应有的态度，睁开眼就是新的开始。